7月17日，金年会集团召开BPM综合管理平台项目启动大会，金年会集团董事长于晓宁、总裁索延辉出席会议，集团公司副总裁、各职能部门部长、经营单位总经理，各部门、单位流程管理负责人及BPM服务深圳奥哲网络科技有限公司（简称奥哲科技）项目团队50余人参加会议。金年会集团IT管理部刘小钢汇报了BPM项目整体概述及项目计划要求，奥哲科技项目经理于武迪介绍了项目实施方法及验收标准、项目管理规范、风险进度与变更及培训与知识转移。奥哲科技流程管理专家任广栋对认识流程、流程制定原则、如何执行流程、如何进行流程梳理考核以及打造流程文化做了专业讲解。
金年会集团副总裁刘勇波讲解了项目实施奖励政策以及项目考核细则。据介绍，此次项目为期18月，分三期设置团队奖和个人奖。其中，团队奖包括最佳团队奖、最佳组织奖、团队协作奖；个人奖包括项目推进之星奖、个人突出贡献奖，奖励金额共计10万元。项目建成后，将打通原来系统建设过程中存在信息孤岛，实现信息的流转与共享，建设涵盖集团公司各部门、经营单位的一体化协同办公管理平台。索延辉总裁指出，BPM综合管理平台项目建设需各个职能部门注重流程管理，部门之间相互协作，但不能职责越位。各职能部门、各经营单位各层级管理人员充分重视管理行为，做到管理制度化、制度流程化、流程表单化。他强调，奥哲科技确保项目实施过程中高水平顾问人员到场率及入场时间，通过系统培训、访谈深入，使监督人、责任人、执行人清晰了解BPM的解决事项及最终达成的目标。按照BPM系统上线时间节点要求，各职能部门和经营单位负责人要相互支持、相互配合、共同提升，把BPM系统上线工作扎实推进，努力实现信息化水平迈向新台阶。
于晓宁董事长在总结讲话时指出，IT管理部站在集团公司高度考虑问题，让ERP系统与BPM系统充分结合，各部门、单位人员组织结构有待变革，以实现系统间的无缝对接工作。他强调，管理者借助现代办公工具让业务发展与管理支撑保障有机结合。各层级管理者要一手抓业务，一手抓管理，与奥哲科技项目团队有机结合，要有空杯思想，让信息化为企业发展赋能。此次启动大会，也是动员会、鼓劲会、誓师会，标志着集团BPM综合管理平台项目正式拉开了序幕。与会人员纷纷表示，深感使命在身、责任重大，将认真领会和贯彻启动大会精神，用实际行动推动各项工作落实地，争取早日实现BPM系统上线，提升企业信息化水平。
